Para publicar inmuebles en Idealista automáticamente necesitas dos cosas: un programa que le pase tus viviendas al portal en un formato que entienda, y que el portal active esa carga en tu cuenta de agencia, con contrato. Desde entonces, cambias el precio o las fotos en tu programa y el anuncio los recoge cuando el portal se actualiza.
Aquí tienes cómo funciona la carga por fichero, qué pide cada portal para activarla (Idealista, Fotocasa, habitaclia y pisos.com), qué datos viajan, cada cuánto se actualizan los anuncios y los errores que más se repiten con las fotos, el precio y la referencia.
Qué es la carga automática por fichero XML
Subir a mano un ático de Calp a cuatro portales es teclear cuatro veces la misma ficha: fotos, precio, metros y descripción. Y cada rebaja, otra vez en los cuatro. Con la carga automática, el anuncio vive en tu programa y los portales lo toman de ahí.
Hay dos maneras de hacerlo, y es cada portal quien decide cuál admite y con qué programas:
- Por fichero. Tu programa deja en una dirección web un fichero (lo que en el sector se llama feed), normalmente en formato XML, con todas tus viviendas activas y sus datos. El portal lo descarga cada cierto tiempo y crea, cambia o retira anuncios para que coincidan con él.
- Por conexión directa. Tu programa envía cada cambio al portal por una conexión que el propio portal le abre, normalmente con una clave. Exige que el fabricante del programa esté integrado con ese portal.
En los dos casos necesitas una cuenta de profesional en cada portal, y la carga la activa el portal. Tu programa no da de alta tu agencia: eso lo haces tú con cada portal. Es la misma diferencia que hay en el alquiler vacacional entre conectar calendarios por iCal o por conexión directa, que explicamos en qué es un channel manager.
Cómo publicar inmuebles en Idealista automáticamente: lo que pide cada portal
Antes de tocar nada en tu programa, habla con tu contacto en cada portal. Esto es lo que pide o explica cada uno.
Idealista
Idealista exige contrato de agencia, y la carga desde tu programa la tiene que activar en tu cuenta. Pregunta a tu gestor tres cosas: qué programas y qué formatos acepta, cuántos anuncios entran en tu plan y qué hará con los que ya tienes subidos a mano. Pídelo por escrito.
Fotocasa y habitaclia
Van juntos en Fotocasa Pro, la marca para profesionales de Fotocasa, habitaclia y Milanuncios, que publica a la vez en los tres portales. Según la guía de activación de Fotocasa Pro, para enlazar un CRM externo entras en Tu perfil › «Importación de contenido» y pulsas «Quiero enlazar mi contenido».
Después te contactan para prepararlo y te mandan las instrucciones para generar una clave, la API Key, que le das a tu programa. Si cambias o borras esa clave, tus inmuebles dejan de actualizarse.
pisos.com
En su página para publicar anuncios, pisos.com recuerda que los anuncios de profesionales se gestionan desde cuentas específicas para profesionales. Los packs de publicación los lleva su equipo comercial: pregúntale cómo activa la carga desde tu programa.
Si todavía estás eligiendo programa, pregunta a qué portales publica, por qué camino y quién te ayuda si un anuncio no sale. Lo repasamos en cómo elegir un CRM inmobiliario.
Qué datos viajan en el fichero y cuáles no
El fichero lleva una ficha por vivienda activa, con lo que el portal necesita para montar el anuncio. Lo habitual es que viajen:
- la referencia, que une la vivienda de tu programa con su anuncio;
- la operación (venta o alquiler), el tipo de inmueble y el precio;
- la ubicación, la superficie, los dormitorios y los baños;
- las características (ascensor, terraza, piscina, garaje…) y la descripción;
- las fotos, que no van dentro del fichero: van sus direcciones, y el portal las descarga de tu web.
Lo que no viaja: los contactos que genera el anuncio, que te siguen llegando por el portal; los destacados y demás productos de visibilidad, que contratas en el portal, y los cambios que hagas a mano en el portal. Con la carga activa manda tu programa, y lo que retoques en el portal puede deshacerse en la siguiente lectura. Fotocasa, por ejemplo, te pide revisar en tu CRM el estado de un inmueble que no se elimina.
Hay un dato que tiene que llegar sí o sí: la etiqueta de eficiencia energética. El artículo 15.2 del Real Decreto 390/2021 obliga a incluirla en toda oferta, promoción y publicidad de venta o alquiler. Comprueba que tus anuncios la muestran y, si tu caso tiene matices, consúltalo con tu gestoría o asesor.
Cada cuánto se actualizan los anuncios
No hay un ritmo único: lo marca cada portal. Con fichero, el portal decide cada cuánto vuelve a descargarlo; con conexión directa, cuándo procesa lo que le llega. Pregúntalo al activar la carga, porque de ese ritmo depende:
- cuánto tarda en verse una rebaja;
- cuánto sigue anunciado un piso que ya has vendido o alquilado;
- cuándo aparece la vivienda que acaba de entrarte en exclusiva.
Cuenta con ese margen. Si cierras la venta de un piso en Gandia el lunes por la mañana, puede seguir anunciado hasta la siguiente lectura, y alguien llamará por él. Ten la respuesta preparada y, si tienes otro parecido, ofréceselo: para encontrarlo rápido está el cruce de demandas en una inmobiliaria.
Vigila también que el portal sigue leyendo. Si un día deja de hacerlo, tus anuncios se quedan con los datos de la última lectura, y puede que nadie te avise.
Errores típicos con las fotos, el precio y la referencia
Los problemas de la carga automática se repiten mucho. Estos son los más comunes y cómo evitarlos:
| Error | Qué pasa | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Fotos que no llegan | Si el portal no puede descargarlas (dirección rota, web caída), el anuncio puede salir sin ellas o con menos. | Revisa cada anuncio tras la primera lectura. La primera foto hace de portada: elige bien cuál va delante. |
| Precio cambiado en el portal | La siguiente lectura puede volver a poner el de tu programa. | Cambia el precio siempre en tu programa. |
| Referencia cambiada | El portal puede tomarla por otra vivienda: anuncio nuevo, duplicado y sin su historial. | Una referencia única por vivienda, la misma en todos los portales, y no la toques. |
| Anuncios subidos antes a mano | Conviven con los que llegan desde el programa y la vivienda sale dos veces. | Acuerda con el portal qué hace con ellos antes de activar la carga. |
| Más viviendas que anuncios contratados | Puede que no salgan todas, o no las que tú quieres. | Cuadra tus viviendas activas con el plan de cada portal. |
| Fichas a medio hacer | Salen anuncios pobres: sin metros, sin fotos o sin la etiqueta energética. | Completa la ficha antes de activarla. |
Si vienes de otro programa, conserva las referencias y retira el fichero viejo a la vez que das de alta el nuevo, de acuerdo con tu contacto en el portal. Lo explicamos en cómo cambiar de CRM inmobiliario sin perder datos.
Cómo se hace en Inmotalia
En Inmotalia, la publicación en portales va por fichero y está en los planes de pago. La tienes en Conexiones, en el bloque «Portales por fichero», pensado para venta y alquiler de larga estancia. Inmotalia genera un fichero por portal con tus viviendas activas, y el portal lo lee con la cuenta de tu agencia si activa la carga.
Hay una tarjeta para Idealista, Fotocasa, habitaclia y pisos.com, otra para cualquier portal o MLS (bolsa de inmuebles compartida entre agencias) que acepte XML y otra con JSON para desarrolladores. En cada una tienes:
- «Copiar», para copiar la dirección del fichero y dársela al portal cuando active la carga.
- «Comprobar que el fichero responde», para confirmar que la dirección funciona antes de pasarla.
- Un semáforo con «Sin conectar», «Conectado» o «Sin actividad», que se basa en las lecturas reales del portal. Cuando el portal ya lo ha leído, la tarjeta te dice cuándo lo descargó por última vez.
Cuando el portal lee el fichero, se actualiza con lo que tengas activo en ese momento. Por eso el orden importa: primero, fichas completas y con fotos; después, la dirección al portal. Y si vendes o alquilas una vivienda, la desactivas y deja de ir en el fichero.
Lo que no hace, para que lo sepas antes: Inmotalia no es partner de ningún portal ni tiene conexión directa con ellos, no da de alta tu agencia y no trae los contactos que llegan por los portales. Los ficheros para portales van en los planes de pago; los tienes en planes y precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo publicar a la vez en Idealista, Fotocasa y habitaclia?
Sí, si tienes cuenta de profesional en cada uno y cada portal activa la carga desde tu programa. Fotocasa Pro publica a la vez en Fotocasa, habitaclia y Milanuncios; Idealista y pisos.com van por su lado, cada uno con su contrato.
¿Qué hago con los anuncios que ya tengo subidos a mano?
Pregunta al portal qué hará con ellos antes de activar la carga. Si conviven con los que llegan desde tu programa, la misma vivienda puede salir dos veces. Lo más limpio es que la carga los sustituya, con las mismas referencias.
¿Los contactos de los portales llegan a mi programa?
Por el fichero, no: va en un sentido, de tu programa al portal. Los contactos te siguen llegando por el portal, normalmente por email o en su propio panel. En Inmotalia, en los planes de pago, las solicitudes que entran por el formulario de tu web sí crean el contacto en el CRM.
¿Qué pasa cuando vendo o alquilo un piso?
Desactívalo en tu programa: deja de ir en el fichero y, cuando el portal vuelve a leerlo, se actualiza sin él. Hasta entonces puede seguir anunciado, así que ten preparada la respuesta para quien llame por él.
Publicar inmuebles en Idealista automáticamente ahorra muchas horas de teclear, pero depende de dos cosas que no decide tu programa: que el portal active la carga en tu cuenta y que tus fichas estén completas. Pregunta antes, cuida las fotos, el precio y la referencia y vigila que el portal siga leyendo. Si quieres ver cómo lo hacemos, mira nuestro CRM inmobiliario para WordPress o pide una demostración.
